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Text File  |  1993-06-11  |  9KB  |  262 lines
  1. *******************************************************
  2.             Chapter 1
  3.                Introduction
  4. *******************************************************
  5.  
  6. Table of Contents
  7. =================
  8.     Introduction
  9.     How to use this manual
  10.     New features list
  11.     Terms
  12.     Notation
  13.           Typing information
  14.       Selecting menu options
  15.       Pressing keys
  16.       Special information
  17.       Proper names
  18.  
  19.  
  20. The New Features Guide (Windows) contains information 
  21. on new features in all of the new versions of OnTime for 
  22. Windows:
  23.  
  24. *    OnTime for Windows (Stand Alone)
  25. *    OnTime for Windows (Stand Alone with 
  26.     Reconciliation)
  27. *    OnTime for Networks (Windows and DOS).
  28.  
  29. Not all of the new features are supported in all of the 
  30. new versions of OnTime.  You should check the lists 
  31. starting on page 1-4 to determine which of the new 
  32. features pertain to your copy of OnTime.
  33.  
  34. These new versions of OnTime provide many new 
  35. features that should help you automate some routine 
  36. activities and help you keep track of your calendar.  
  37. Many of these new features are designed to keep you in 
  38. touch with your calendar even when you are away from 
  39. OnTime.
  40.  
  41.  
  42. How to use this manual
  43. ======================
  44. Refer to the checklists below to see which of the new 
  45. features pertain to the different OnTime packages: 
  46. OnTime for Windows (Stad Alone), OnTime for 
  47. Windows (Stand Alone with Reconciliation) and OnTime 
  48. for Networks (Windows and DOS).
  49.  
  50. In the following lists, the * denotes a feature included in 
  51. that version of OnTime, while a * denotes a feature that 
  52. is not included in that version of OnTime.
  53. For additional information on any of the features 
  54. included in the following lists, refer to the New features 
  55. list on page 1-7.  And, for complete information on any 
  56. of the features, refer to the chapter devoted to that 
  57. feature.
  58.  
  59. The following features pertain to OnTime for Windows 
  60. stand alone users.
  61.  
  62. *    AT&T PassageWay  Solution support.
  63. *    Palmtop support.
  64. *    Pager support.
  65. *    Printing enhancements.
  66. *    Sound wave support.
  67.  
  68.  
  69.  
  70. New features list
  71. ==================
  72. The following list will provide a brief description of each 
  73. of the new features.  A subset of the following features 
  74. will be included in the new versions of OnTime.  Most of 
  75. these features require additional hardware and software 
  76. that must be purchased separately from the OnTime 
  77. software.  The exact requirements for each of these 
  78. features is provided in the corresponding chapter in this 
  79. manual.
  80.  
  81. AT&T PassageWay  Solution support
  82. (Refer to DIALER.TXT)
  83. By providing PassageWay support, OnTime can 
  84. now automatically dial phone numbers that you 
  85. type into the Message or Note of an OnTime 
  86. Appointment or Non-Appointment.  You will find 
  87. this particularly helpful if many of your daily 
  88. activities revolve around making phone calls. 
  89.  
  90. Palmtop support
  91. (Refer to IMPEXP.TXT)
  92. This version of OnTime now supports several Palmtop 
  93. computers.  Simply export your OnTime Appointments to 
  94. the Palmtop so that you can keep track of, and modify, your 
  95. calendar even when you are away from your 
  96. copy of OnTime.
  97.  
  98. Pager support
  99. (Refer to PAGER.TXT)
  100. You can now have OnTime page 
  101. you each time one of your alarms rings when you 
  102. are away from your copy of OnTime.  This 
  103. feature is designed to remind you of your 
  104. scheduled appointments regardless of where you 
  105. are.
  106.  
  107.  
  108. Printing enhancements
  109. (Refer to PRINT.TXT)
  110. OnTime is now able to print all of its standard printouts 
  111. on special organizer paper designed to be inserted into 5╜" 
  112. x 8╜" and 3╛" x 6╛" size binders like Franklin 
  113. Day Planner«, Day-Timer« and DayRunner«.  
  114. In addition, this version of OnTime provides you 
  115. with some additional printout customization 
  116. options.
  117.  
  118. As you can see, these new features are all designed to 
  119. either automate your daily tasks or make your OnTime 
  120. calendar more accessible.  This manual devotes a 
  121. separate chapter to each of the above mentioned 
  122. features.  Please refer to these chapters for complete 
  123. information about these time and effort saving features.
  124.  
  125.  
  126. In addition to the features listed above, this manual will 
  127. also discuss the following feature:
  128.  
  129. Sound wave support
  130. (Refer to WAVE.TXT)
  131. In addition to the alarm sounds that OnTime provides, 
  132. OnTime can now support third-party sound wave (.WAV) files.  
  133. This means that you are no longer limited to the 
  134. 12 different alarm sounds shipped with OnTime.
  135.  
  136. Terms
  137. =====
  138. Throughout this guide we use certain terms with which 
  139. you should become familiar.  Understanding these terms 
  140. is important and we suggest that you spend a few 
  141. moments reviewing them.
  142.  
  143. Palmtop
  144. A Palmtop computer is a small computer 
  145. roughly the size of a calculator.  Although Palmtops do 
  146. not provide all the facilities offered by full size 
  147. computers, they do provide calendars, address books 
  148. and other commonly used utilities.
  149.  
  150. Sound wave (.WAV) files
  151. Sound wave (.WAV) files provide a wide range of sounds 
  152. and tunes that may be used in place of OnTime's 
  153. standard alarm tunes.
  154.  
  155. Notation
  156. ========
  157. Throughout this guide we use certain notation with 
  158. which you should become familiar.  The notation is 
  159. important because it details the format of the 
  160. instructions that you should follow, or represents special 
  161. information of which you should be aware.
  162.  
  163. We suggest that you spend a few moments reviewing 
  164. the notation described here to ensure that you are able to 
  165. follow the instructions in this manual correctly.
  166.  
  167. Typing information
  168. ------------------
  169. In different areas throughout this guide, you will be 
  170. instructed to type information.  In some cases, you will 
  171. decide what information should be typed, in other cases, 
  172. we will instruct you to type specific information.
  173. When we tell you to type specific information, the text 
  174. you are required to type will appear in UPPER CASE 
  175. characters.  Unless otherwise specified, you may actually 
  176. type the information using upper or lower case 
  177. characters or a combination of the two.
  178.  
  179. When you are instructed to type specific information, 
  180. you should type that information exactly as it appears 
  181. here (with the exception of case).  This means that you 
  182. should include blank spaces exactly as they appear in the 
  183. original model.
  184.  
  185. Selecting menu options
  186. ----------------------
  187. In the course of working with OnTime, you will be 
  188. instructed to select menu options, in which case both the 
  189. option, and the menu on which it appears will be bold.
  190.  
  191. For Example:
  192. Select Appointment Settings... from the Options menu.
  193. When you are instructed to select a menu option, you 
  194. should be aware that selecting a menu option entails 
  195. highlighting that option (using the arrow keys), and then 
  196. pressing the <Enter> key, or clicking the menu option 
  197. with the mouse.
  198.  
  199. Pressing keys
  200. -------------
  201. You will also encounter instances in which you will be 
  202. instructed to press certain function keys.  Within the 
  203. context of this manual a function key is defined as any of 
  204. the following:
  205.  
  206. *    <Esc>, <Tab> and <Enter>
  207. *    <F1> through <F12>
  208. *    <Insert>, <Delete>, <Home> and <End>
  209. *    <Ctrl>, <Shift>, <Alt>
  210. *    <*>, <*>, <*> and <*>
  211.  
  212. All function keys that you are instructed to press will be 
  213. enclosed in <angle brackets>.
  214.  
  215. For Example:
  216. Press <Tab> to move the focus to the ....
  217.  
  218. Special information
  219. -------------------
  220. This manual recognizes three different categories of 
  221. special information:
  222.  
  223. Important!
  224. Information that is classified as important is 
  225. crucial information that is necessary to the 
  226. successful completion of the task at hand.  Be 
  227. sure to read and act on this information.
  228.  
  229. Note:
  230. Information that is classified as a note represents 
  231. additional helpful information.  Although this 
  232. information is not crucial to the success of a 
  233. particular action, we feel that you will find it 
  234. useful.
  235.  
  236. For Example:
  237. Throughout this manual we provide you with 
  238. examples to illustrate the information and 
  239. instructions provided.  Examples will always be 
  240. treated as special information to differentiate 
  241. them from the surrounding information.
  242.  
  243. Note:
  244. All special information will be separated from the 
  245. surrounding text by rules above and below the 
  246. information, as demonstrated here.
  247.  
  248. Proper names
  249. ------------
  250. Proper names will be displayed in italics.  This includes 
  251. references to:
  252.  
  253. *    OnTime terms (Day Planner, Week Grid, etc.).
  254. *    Dialog titles and field names (Appointment 
  255.     Settings dialog, Alarm Tune text area, etc.).
  256. *    Name of this guide or of sections or chapters in it 
  257.     (Chapter 1: Introduction, etc.).
  258.  
  259. This feature does not require any additional hardware or 
  260. software, but you must provide the Avery Dennison or 
  261. DayRunner paper that you intend to use.
  262.